2006/06/08

瓶頸瓶頸,Where Are You?

在限制理論中,「找出瓶頸」是一件很重要的事情,因為瓶頸會成為整個生產線上「發號施令」的部門,而且公司的策略、方向,都會從瓶頸考慮。根據 Goldratt 博士的經驗,一家公司中,只會有一、兩個瓶頸,而找出瓶頸最簡單的方式,就是問生產線的人:東西都堆在哪個部門裡?

但是,在阿麵的公司中,似乎每個地方都是瓶頸,業務、專案服務、研發、教育訓練... 似乎所有的工作都卡在每個部門,每個部門看起來都是瓶頸。有哪個部門的人很輕鬆嗎?沒有耶,到處在忙,到處在救火,每個人的事情都做不完,叫苦連天。不是說,瓶頸只有一、兩個嗎?怎麼在阿麵的公司裡,到處都是瓶頸呢?

實際上,在良好的管理下,瓶頸是不會亂跑的。Goldratt 說,如果瓶頸會跑來跑去,大概只有兩個原因:

  • 公司以批次的方式進行生產。這時候,就會像「蟒蛇吞下一隻大象,看著大象在蛇肚子移動」般,只要批次工作跑到哪個部門,那個部門立刻就變成瓶頸。
  • 習慣讓員工永遠保持忙碌。老闆看到瓶頸出現後,就從其他部門調人到瓶頸部門,紓解瓶頸部門的壓力。這時,瓶頸部門會變成非瓶頸部門,而被調人的部門馬上變成瓶頸部門候選人。

看看阿麵的公司,大家都被調來調去,忙著協助其他部門的工作。如果 coder 做不完,就找 RD 人員幫忙;如果 presale 抽不出身,就找 PM 協助業務;如果沒有 PM,就找個 coder 帶案子;如果找不到產品安裝人員,QA 就要協助。在這個狀況下,即便阿麵公司裡真的有個瓶頸(阿麵相信,一定有個瓶頸),在這樣支援來、支援去的狀況下,瓶頸一定跑來跑去,所有的部門都覺得自己的人不夠。

講到這哩,阿麵的老闆娘有話要說:這就是彼此互相支援啊,而且我們沒有多餘的資金養冗員!可是,當瓶頸被模糊時,我們又怎麼知道哪個部門的人力足夠,哪個部門是真正的瓶頸?可別忘了,瓶頸是發號施令的部門,也是公司調整生產方向的依據啊。瓶頸,可是重要的部門呢 (未來有空,再聊這塊吧)。

看這跳來跳去的瓶頸,身為瓶頸部門之一的阿麵只能希望,目前喘不過氣的瓶頸同事們,大家辛苦了!

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