2006/06/16

用衝突圖處理衝突 (I)

在 TOC 中,有一個解決衝突的好幫手,就是衝突圖 (Evaporating Clouds)。在高德拉特博士的著作中,常常看到書中人物利用衝突圖化解歧見、找出雙贏解。實際上,阿麵剛開始和朋友一起研究 TOC 時,就用過衝突圖解決問題。

還記得那天阿麵和朋友們準備讀書會要簡報的內容,而這次讀書會的主題剛好就是介紹衝突圖。與會人員都同意只講理論是不夠的,要準備一個範例讓大家練習,才能加深印象。但在討論範例的進行方式時,大家碰到一個問題:衝突圖的題目要怎麼準備呢?這時,出現了兩種聲音。

第一種聲音是,因為衝突圖中,要分析背後的假設,所以最好是讓練習的人自己想題目,才會有感覺;第二種聲音是,因為怕有人想不出問題,拖延到練習的時間,所以最好是由報告的人準備制式的題目

結果,衝突就發生了。一邊說,使用制式題目,若題目不好,也沒有效果;另一邊說,到時候若想不出題目,也沒有足夠的時間練習。說著說著,大家的火氣就上來了,講話的聲音也越來越高。

就在這個時候,有個成員說:既然這樣,我們乾脆用衝突圖處理看看囉!這句話打醒了大家。是啊,既然在研究衝突圖的時候發生衝突,就用衝突圖來解決衝突吧!

沒多久,製作衝突圖的第一步 -- 畫出衝突,就做好了。

緊接著,雙方開始「各自表述」,逐一檢視衝突圖中每個箭頭後面的假設找出來。

正當我們開始進行第三步 -- 檢視每個假設是否合理時,突然有個成員指著「閃電」說:奇怪,難道「自己設定題目」和「設定制式問題」是衝突的嗎?我們難道不能讓這件事情同時進行嗎?仔細想想,沒人說這兩件事情是互斥的啊,是我們讓它變成互斥的。

最後,大家達成協議,在 20 分鐘的練習中,我們給大家 5 分鐘的時間思考自己的題目;若想不到,我們會公佈準備好的制式題目,請沒想到題目的成員做制式題目。這個解決方法,不但可以讓找到問題的人練習解決切身的問題,也不會讓找不到問題的人在思考問題時花費太多時間。

在這次的事件中,阿麵看到,看起來是衝突的事情,有時候,也未必是衝突的呢

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