2006/06/26

講清楚,說明白

在阿麵過去待過的公司裡,很少老闆會花時間跟阿麵解釋公司的政策。大部分的狀況是,當高階主管決定公司的方向、政策後,和阿麵相同的員工只會接到像是這樣的訊息:「從今天起,我們開始進行 OO 政策,請大家配合。」當然,上有政策下有對策,如果 OO 政策對大家有益,我們就會乖乖執行;如果政策怪怪的,或對大家有不良的影響,那,就看我們的對策啦。

實際上,在推行 TOC 時,高德拉特博士很強調推行政策對員工的說明。尤其,在說明未來要如何推行新政策前,還要一步步告訴大家為什麼要這樣做,就像高德拉特博士上課時的說明方式(未來若有空,可以跟大家分享 TOC 的問題解釋步驟)。

老闆只要把未來要推行的政策告訴大家就好了,為什麼還要大費周章地說明如此做的原因呢?答案很簡單,因為慣性

舉例來說,如果在一個員工閒下來就會被罵的公司中,老闆突然說:從明天開始,我們採用TOC的作法,除了瓶頸部門外,其他部門等接到工作再努力,沒接到工作就不用做事。

在 TOC 中這個做法是對的。但,員工聽到這樣的新作法後,標準反應會是:老闆的腦袋短路、燒掉了。甭說,「政令宣導」的隔天,每個員工還是會「看起來很忙」,絕對不會有人願意、也不會有人敢閑著。

雖說,透過 TOC 的方法論解決問題時,常常在找到答案的同時會說「這是常識啊」。但,對於已經習慣舊有作法的人員來說,即便新作法是「常識」,但真正在推行時,衝擊還是十分的大。與其得到員工的反對、抗拒,還不如透過 TOC 的三個步驟:要改變什麼、要變成什麼、以及
要怎麼改變,對每個員工說明,並讓他們了解這樣做的來龍去脈。

所以,要推行 TOC,還是別忘了,講清楚、說明白。

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